Zeiterfassungsprojekte / Time-&-Absence-Projekte, die im Alltag funktionieren!
Diese Seite richtet sich an Unternehmen, die Zeiterfassungs- oder Time-&-Absence-Projekte praxistauglich umsetzen wollen.
Typisch sind komplexe Arbeitszeitmodelle, Schnittstellen zur Payroll oder mangelnde Akzeptanz im Betrieb.
Der Fokus liegt auf umsetzbaren Regeln und funktionierenden Prozessen im Alltag.
Zeiterfassung ist kein IT-Projekt, sondern ein Organisations- und Akzeptanzthema. Ich begleite Unternehmen von der Konzeption bis zur produktiven Nutzung.
Zeiterfassungsprojekte sind in der Regel komplexer als Payrollprojekte, da die Arbeitszeit sehr viel flexibler gestaltet werden kann als die Personalverrechnung und nicht zuletzt auch Betriebsvereinbarungen eine grosse Rolle spielen können.
Typische Time & Absence-Projekte, die ich umsetze
- Von Excel zur Software
- Ablöse einer bestehenden Lösung
- Globale Zeiterfassung, Konzernlösungen
- Outsourcing, Transfer Shared Service Center
- Optimierung bestehender Lösungen
- Harmonisierung von An- und Abwesenheiten
- Implementierung Mitarbeiterportal, Workflowszenarien
Erfolgsfaktoren
- Umfassendes Knowhow über viele verschiedene Arten von Software – best choice
- Tiefgehende Fach-Expertise über individuelles internes Handling
- Klare Zieldefinition
- Umsetzungsversiert
- Berücksichtigung der Changeaspekte
- Klarheit über Stakeholder
- Strukturiertes Testing, UAT
- Expertenwissen über Training und Rollout
Warum viele Zeiterfassungsprojekte scheitern
- Hat man den richtigen Anbieter
- Weiss man was man will und was möglich ist (best choice)
- Funktionieren später im Run die Schnittstellen
- Wurden alle Stakeholder rechtzeitig abgeholt
- Klarheit über interne Prozesse, sind Anpassungen im Vorfeld nötig
- Klarheit über Output – Buchungsarten, Template layout, Reporting
- Alle Rollen richtig besetzt
- Ausreichend Ressourcen
- International: Global template erarbeitet
- Projektleitung versiert
Erfahrungen & Blogposts zum Thema
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