Autor: HRProjekte

KI in HR Services 2026: Was Unternehmen in Österreich und Deutschland jetzt konkret umsetzen können

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Praxisnahe KI-Lösungen für HR Services, Payroll und Zeiterfassung – wirtschaftlich sinnvoll, DSGVO-konform und umsetzbar für KMU ab 50 Mitarbeitenden In meiner Berufspraxis im Bereich HR Services (Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Reporting und generelle HR Administration) nehme ich gerade extrem wahr, dass zwar „alle“ über KI reden aber echte umgesetzte Use Cases noch selten sind. Laut letzter Weiterlesen…

Nachtzuschläge bewerten mit KI: Wenn schnelle Lösungen gebraucht werden

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Die Ausgangslage: Nachtzuschläge unter massivem Zeitdruck Die Frage war nicht, wie man die Nachtzuschläge berechnet, sondern ob wir sie unter den Rahmenbedingungen überhaupt korrekt bewerten konnten: Korrekte Zuschlagssummen ohne geeignete Software, auf Basis unvollständiger Quelldaten – in zwei Tagen und rechtzeitig für die Auszahlung von über 60 Mitarbeitenden! Warum 2 Tage realistisch – und trotzdem Weiterlesen…

Custom GPTs sinnvoll nutzen in HR Services - Anleitung

Wie erstelle ich schnell einen Custom GPT für HR-Services? Und was nutzt mir das?

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Custom GPTs sind perfekt für einen schnellen Einstieg in die Welt der KI – wie Sie so etwas für Ihre HR Abteilung anlegen und sinnvoll nutzen können, lesen Sie hier! Custom GPTs geben individuelle Antworten aus sicherer Quelle – und weitere Vorteile Vorteil 1: Die KI merkt sich, wer sie ist Custom GPTs sind Teil Weiterlesen…

KI HRS Need to have

Warum KI für HR Services kein „Nice to Have“ ist sondern bereits „Need to have“ ist

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Die neue Realität im HRS Vielleicht kommt Ihnen das bekannt vor: Die Payroll läuft unter Volllast, die Urlaubsanträge stapeln sich und das Reporting kostet jeden Monat Nerven. Gleichzeitig wünschen sich Geschäftsführung und Mitarbeitende digitale Services auf Knopfdruck – so wie sie es privat längst gewohnt sind. Viele HR-Teams stemmen das noch mit enormem Einsatz. Doch Weiterlesen…

„Ich beantworte nur Fragen rund um Reisekosten“ sagt der GPT Buddy in HR…

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…und nix ist`s mit der Gehaltserhöhung, denn er hält sich voll an Ihre Vorgaben! Wie Sie GPTS sehr einfach für Ihre individuelle Personaladministration einsetzen – und was das überhaupt ist! Eine kompakte Info zu smarten KI Lösungen für HR Administration & Services finden Sie hier: Eine beispielhafte Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Buddy: Frage eines Mitarbeiters Weiterlesen…

Internationale Zeiterfassung einführen

Arbeitszeiterfassungs-Software als Globale Lösung – ein Erfahrungsbericht

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Ein richtig spannendes Projekt! Es sollte eine globale Lösung für eine standardisierte Arbeitszeiterfassung installiert werden und ziemlich zeitgleich ein Outsourcing in einen Shared Service Center. Was bei derlei internationalen Projekten besonders interessant und auch zu beachten ist, erzähle ich hier. Eines meiner letzten Mandate beschäftigte sich (wieder einmal 😄) mit der Einführung einer Software für Weiterlesen…

KI im Recruiting – hast du das gewusst? Eine Sache, die unbedingt zu beachten ist!

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Ein kurzer Ausflug ins Recruiting: KI-fit? Schnell mal ein paar Prozesse sinnvoll mit KI lösen? Hier ein Beispiel, warum das nicht unbedingt sinnvoll ist – obwohl es völlig logisch erscheint: Ich bin ja wirklich jemand, die sich schnell mit Veränderungen auseinandersetzt, um zu sehen, was bringt uns diese Neuerung? Offen für vieles, neugierig an Wachstum, Weiterlesen…

KI Agenten in HR Services & Payroll?

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Meine KI Agenten Challenge – was ist das und geht das auch für HR Services? Gehaltsverrechnung, Zeit & Abwesenheit, Reiskosten, Reporting, Digitalisierung? Und wenn ja – WIE?? Und was heisst das überhaupt? Hier ein paar Insights und Möglichkeiten: Was sind KI Agenten und welche Arten gibt es? In a nutshell: KI Agenten sind die neuen Weiterlesen…

KI in HR einführen

Fachkräftemangel? Haben meine Kunden dank KI nicht mehr!

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SachbearbeiterInnen für HR? Adminkräfte für Personalverrechnung und Zeitwirtschaft? Kein Problem mehr! KI in HR …und ich rede hier nicht von Outsourcing oder Offshoring, sondern von Kollegen, die 100% wissen was sie tun, dies korrekt tun und laufend lernen. Und in deinem Unternehmen angesiedelt sind. Sie heissen „Loki“, „Susi“ oder „Jens“ und erledigen schnell, effizient und Weiterlesen…