HR Kennzahlen (KPI) auf-einen-Blick, aussagekräftig und individuell nach deinen Firmenneeds – und super einfach selber zu erstellen?
Eine kleine Erfolgsgeschichte ☀ auf die ich besonders stolz bin!
Im Zuge eines Interimauftrags bat mich die Personalleiterin um ein HR Dashboard mit Inhalten aus der Personalverrechnung – einfache Dinge wie monatlicher Head Count und FTE Entwicklung, geleistete, ausbezahlte Mehr- und Überstunden, generelle Infos wie Anzahl weibliche und männliche Mitarbeitenden, Altersstrukturen, Dienstlängen und vor allem Informationen zu den Austritten. Die Fluktuation war relativ hoch und sie wollte verstehen, wo genau und woran das möglicherweise lag. Dazu brauchte sie einen guten Überblick und die Entwicklung!
Dies noch dazu für vier legal Entities, schön vergleichbar. Nun, alles kein Problem, einige Gespräche, ein paar Beispiele, erledigt. Was aber spannend war, war die Darstellung der Austritte. Gliederungen nach:
- Monatlichen Daten
- Austrittsgründe
- Alter des Mitarbeitenden bei Austritt
- Vertraglich vereinbarte Normalarbeitszeit des Austretenden
- Dauer des Arbeitsverhältnisses bei Austritt
- Frühfluktuation: Austritte innerhalb von drei Monaten, innerhalb von 12 Monaten, etc
Dies waren interessante Anhaltpunkte für das Unternehmen – und hinzu kam der Wunsch nach einer übersichtlichen, einfachen aber auf-den-Punkt Darstellung aller Shops nach Districts und Regions für die Vertriebsleitung und auch die RegionalleiterInnen, delivered monatlich per pdf via Teamskanal.
Spannende Aufgabe!
Gelöst!
Kurze Zeit später hatten wir im Excel einen Raster, der Gesamt Unternehmen, Regions, Districts und auch bis hinunter zur Shop Ebene zeigte, wo besonders hohe und laufende Fluktuation stattfand – inkl. der Lösungsgründe – und wo das genaue Gegenteil passierte. Plus der Information, wann der Austritt stattfand: innerhalb der ersten paar Monate, der ersten Jahre, etc. Komplett individuell erstellbar.
Und das für Vertriebsleitung und die jeweiligen Regionalleiter! Wirklich sehr cool! Fand der Kunde auch!
Und das allerbeste ist: die monatliche Aktualisierung der Daten kann nun easy peasy und blitzschnell intern übernommen werden – ohne viel Aufwand! Natürlich kann ich das auch gern für dich übernehmen, je nachdem wie du es willst!
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Deine HR ist individuell und anders!
Jedes Unternehmen ist anders aufgestellt, jedes hat andere Schwerpunkte im HR – besonders im Handel fällt mir das aktuell gerade auf. Eines „kämpft“ mit Ausländerbeschäftigung, ein anderes mit Fachkräftemangel, das nächste mit hoher Fluktuation, ein wieder anderes mit Führungsaufgaben, ein weiteres mit Reporting an HQ und dergleichen – daher machen standardisieret KPI nur begrenzt Sinn.
Da wo es aktuell wehtut, da braucht es gute bildhafte plakative Übersichten ☀
Du willst das auch? Sehr gern! Klick für Kontakt
