Digitale Zeiterfassung & Payroll Projekte erfolgreich einführen – Von der Planung bis zum Go-Live!
Zeiterfassungs- und Payroll Projekte scheitern selten an der Technik – sondern an fehlender Struktur, Rollen und Entscheidungsfähigkeit, insbesondere aber an fehlendem länderspezifischem Knowhow der gesetzlichen Vorgaben und Klarheit über interne Abläufe.
Ich unterstütze Unternehmen dabei, HR Digitalisierungsprojekte wie zum Beispiel Zeiterfassungssysteme und Payroll Software planbar, effizient und stressfrei umzusetzen: von Prozessdesign über Anforderungen bis Rollout und Stabilisierung. Mein primärer Fokus liegt dabei auf der Usability – das System muss nachher in Ihrem Unternehmensumfeld funktionieren und angenommen werden!
Was Sie bekommen:
- klare Roadmap
- Scope & Prioritäten
- saubere HR Prozesse als Grundlagen
- gute und effiziente Kommunikation zwischen HR, IT und Anbieter / Implementierungspartner
- messbare und gelebte Ergebnisse statt Dauerprojekt
Melden Sie sich gern telefonisch oder per Mail:
Kurzübersicht:
Leistung: Interim Projektleitung / PMO / starke Operative Umsetzung
Fokus: Zeiterfassung, Payroll, HR Services Prozesse
Ergebnis: Roadmap, testbare Requirements, erfolgreiches Testing, Go-live & Stabilisierung
Dauer: ab 4 Wochen (abhängig von Firmengrösse, Individualvereinbarungen)
Region: Österreich / Deutschland / Europa
Diese Projekte begleite ich (interimistisch, operativ):
Kernfokus:
Einführung / Wechsel / Optimierung von:
Payroll-Projekte (inkl. Outsourcing Support, Entgelttransparenzrichtlinie, Gehaltsharmonisierungsprozesse, Schnittstellen, Qualität)
Time & Absence Lösungen (Bester Anbieter, Prozesse, Regelwerke, Testing)
Ergänzend:
HR Service Digitalisierung (Reisekostentools, Wissensbasen, Self Service Portallösungen)
Reporting & Dashboards (HR KPIs, Datenlogik, Governance) – Infos hier: Einführung KPIs & Dashboards
KI in HR Administration (Usecases, Pilot, Rollout) – Infos hier: KI sinnvoll in HR Services einführen
Typische Probleme in HR Digitalisierungsprojekten
- zu wenig HR Kapazitäten
- fehlende Klarheit über Prozesse/Daten
- IT und HR sprechen “verschiedene Sprachen”
- Change wird unterschätzt
- Termine kippen, Budget explodiert
Besonders in Payroll- und Zeitwirtschaft-Projekten sind Fehler zahlungsauswirkend und führen direkt zu Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden. Deshalb braucht es neben Projektstruktur auch landesspezifisches HR-/Payroll-Know-how.
Meine interimistische Rolle im Projekt
- Interim Projektleitung: Gesamtübersicht, Planung, Steering, Vendor Steuerung
- Interim PMO / Projektmanagement: Struktur, Reporting, Risiko- & Maßnahmenmanagement
- Operative Umsetzung (HR-Fachlead): Requirements, Tests, Payroll/Time Logik, Prozessdesign
- Sparring & Qualitätssicherung: Reviews, Entscheidungsvorlagen, kritische Pfade
Vorgehensweise in 6 Schritten
1) Projekt-Setup & Zielbild
Ziele, Nutzen, Stakeholder, Governance, Rollen, Plan
2) HR Prozess- & Datenanalyse
Ist-Prozesse, Schnittstellen, Schmerzpunkte, Datenqualität, Unternehmenskultur-Relevanz
3) Requirements & Tool-Fit
Anforderungen, Priorisierung, Vendor-Kommunikation
4) Umsetzung & Testing
Testfälle, User Acceptance, Dokumentation, SLAs
5) Change & Kommunikation
Trainings, HR Readiness, Führungskräfte-Enablement
6) Go-live & Stabilisierung
Hypercare, KPI Tracking, Übergabe in Betrieb/Shared Service Center
Erfolgsfaktoren & Deliverables
Was Sie konkret bekommen:
- Entscheidungsgrundlagen (Beste Software für Ihr Unternehmen, bestes Vorgehen zur Umsetzung, Prioritäten)
- Projekt-Roadmap inkl. Meilensteine, realistische Zeitplanung
- HR Requirements (Intern & fachlich, testbar)
- Testkonzept + Testkatalog (HR/Payroll)
- Change-Plan + Schulungskonzept
- Go-live Plan + Stabilisierung/KPI
Professionelles HR Knowhow aus über 25 Jahren echter operativer Erfahrung
Verlässlichkeit & peace of mind für Sie – Ihr Projekt ist in guten Händen: mit Umsetzungskompetenz!
FAQs – digitale HR Projekte
1) Projektleitung und operative Umsetzung oder nur Beratung?
Beides: Interim Projektleitung, PMO oder fachliche Lead-Rolle – je nach Bedarf.
2) Was unterscheidet die HR Projektbegleitung von IT Projektmanagement?
HR Projekte scheitern meist an Prozessen, Rollen, Akzeptanz und Payroll-/Zeit-Logik – nicht an Technik. Ich bringe HR-Fachlichkeit (Payroll/Time/HR Services) und Projektstruktur zusammen, damit Requirements testbar sind und das System im Alltag funktioniert.
3) Wie schnell können Sie starten und in welchem Ausmass?
Üblicherweise kurzfristig, je nach Auslastung und Projektumfang.
Ab 4 Stunden / Woche bis hin zu 3 bis 4 Tage pro Woche, abhängig vom Projekt.
4) Welche Unternehmen profitieren am meisten?
Firmen, die HR digitalisieren wollen, aber intern nicht ausreichend Kapazität haben und keine langfristigen Dienstverhältnisse wollen; Bei unklaren oder fehlenden Strukturen; Wenn Expertenwissen punktgenau benötigt wird.
5) Arbeiten Sie auch mit externen Softwareanbietern?
Ja – ich übernehme das „Übersetzen“ oder „Dolmetschen“ zwischen HR, IT und Vendor und sorge für klare Vorgaben und Umsetzung.
6) Wie stellen Sie sicher, dass HR Prozesse sauber bleiben?
Durch Process Ownership, Governance, klare Dokumentation und messbare KPIs.
7) Was sind die häufigsten Gründe, warum HR Projekte scheitern?
Unklarer Scope, fehlende Analyse (Global templates!), ungenaue Zielplanung, fehlende Entscheider, Daten-/Prozesschaos, unterschätzter Change.
Summary Box:
Fokus: HR Software Einführung, HR Service Digitalisierung, Payroll/Time Projekte
Rolle: Interim Projektleitung / PMO / Fachlead
Ergebnis: klare Roadmap, Requirements, erfolgreicher Go-live & Stabilisierung, „gelebtes“ Projekt – punktgenau!
Region: Österreich / Deutschland / Europa
Kontakt:
